各有关研究生培养单位：

在报送2006年底申请学位人员材料时请注意认真检查如下材料，收齐后报送

1、拟授予学位人员信息微机录入表一份；

2、《威廉希尔中文网站平台申请博士学位人员登记表》一份（请注意逐项填写，不能有空项，没有的填写“无”，研究生秘书审核后签名，并加盖院、部、所公章）；

3、经学位评定分委员会审议通过的同意授予学位人员名单一份（加盖分委员会公章）；

4、学位评定分委员会盖章的学位审批书2份/人（审批书内的照片务必加盖学位分委员会公章，盖章后直接返还院系，待校学位评定委员会会议结束后学位办通知院系填写表决情况及学位证书编号）；

5、学位论文：博士学位论文3份，硕士学位论文2份（请务必让学生及其导师在“授权声明处”签名，请将每人的论文放在一起，不要分开）；

6、制做学位证书所需个人照片：博士为2寸彩色正面免冠照片1张，硕士为1寸彩色正面免冠照片1张。照片的背面用铅笔或圆珠笔写清楚所在学院、专业和姓名（注意不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染）；

请特别注意

为报送国家信息的准确及时，请组织2006年底已通过答辩的研究生于12月31日前登陆系统，添加个人信息。

系统登陆及其使用方法：

学生：登录编号是学号（以学院10月份报送学位办的“拟答辩学生名单”的EXCEL表格为准），初始密码为空。修改个人密码后，点击信息录入完整填写授予学位登记表，认真核对后提交至系统等待院系审核。

研究生教务教师：登录编号及密码另行通知。登陆后根据提示修改密码后方可进行其他操作：查看并审核院系的学生名单及其信息，如缺少请通过学生信息中的添加学生进行添加。审核通过后提交系统等待学校审核；

如有其他问题请参考系统中的用户指南。

如有填写内容方面问题请咨询学位办：883-64801

如有网络登陆等方面技术问题请咨询：883-91680杨萍

注：此信息为学位证打印及报送国家信息存档所用，请提醒学生务必认真准确填写所有信息，以防给各位授学位学生造成不良后果。

学位办

2006年12月11日