各有关单位：

为保证毕业研究生信息准确无误，请各单位组织应届毕业研究生通过研究生教务管理系统，对个人信息进行认真校对并修改。对于研究生个人或学院不能修改的错误信息，请填写信息更正表（见附表1、附表2），并于10月27日前以学院为单位报送研究生院培养办公室，或发至培养办电子信箱，由研究生院培养办公室审核后统一进行数据库更正。

校对毕业生信息注意事项：

1、凡拟于2007年6月底之前（含2006年底）进行毕业论文答辩的应届毕业研究生（博士、硕士）均须进行个人信息校对；

2、校对的主要项目是姓名、身份证号、性别、学号、专业、学院、民族等。出生日期必须与身份证号相一致，如不一致，将以身份证号为准。身份证（尤其是军官证）填写务必要规范,不要省略或简写。

3、请各单位将所有03级以前（含03级）尚未毕业的研究生名单一并上报（按附表1、2的格式）。

研究生院培养办

2006．10．17