一、办理出国手续

（一）办理护照:持身份证、户籍证明等到济南市公安局、历城公安局等地办理因私普通护照。

（二）取得外方留学院校的合格邀请函或入学通知

邀请函内容应包括：留学身份（与申请的签证类型一致）；起止日期和留学期限 （具体到年月，与录取资格证书一致）；费用/学费支付情况 ；说明访问目的/留学专业。签证时邀请函或录取通知必须为原件，复印件或电子版无效。

（三）按规定时间到所在培养单位及研究生院办理出国审批备案手续

1.应届毕业生及9月份之前派出的学生请在6月22日前或7月7日前到所在培养单位研究生秘书处办理相关手续，各培养单位于6月23日或7月10日来学校办理相关手续。9月份以后派出的学生办理事宜另行通知。

2.提交材料：

（1）邀请函/入学通知书（复印件）

（2）国家留学基金资助出国留学资格证书复印件

（3）威廉希尔中文网站平台在校研究生申请出国审批表一式三份（需登陆研究生信息管理系统--出国审批，打印该表,导师签字，培养单位研究生秘书在网上备案并加盖学院公章）

3.如签证需要，可同时来办理“在读证明（中英文，格式不得改动）”、“英文成绩单”等盖章事宜。地点：明德楼B331

4.2017年应届毕业生请在研究生信息管理系统办理完有关毕业材料提交手续后于6月22日前填写打印《在校研究生申请出国审批表》。

（四）按规定时间到所在培养单位办理出国审批备案手续(应届毕业生不须办理)，办理时间同上

1.提交材料：(1)《威廉希尔中文网站平台因公出国、赴港澳申报表》。(2)邀请函/入学通知书复印件复印件及中文翻译件。(3)国家留学基金资助出国留学资格证书复印件等材料，详见国际事务部网站。

2.培养单位审核：《威廉希尔中文网站平台因公出国、赴港澳申报表》需所在单位负责人签署意见并加盖公章（医学类研究生此处由齐鲁医学部审核签字盖章）。

3.研究生院：B317审核-B331盖章。

4.国际事务部办理审批手续：国际事务部C315。

（五）公证处办理《资助出国留学协议书》公证,其中学校留存的一份协议书交所在培养单位

（六）办理签证

登陆中国留学网“公派留学” 页面（http://www.cscse.edu.cn)查看办理签证所需准备的材料、相关要求、注意事项等，注意签证类型及有效期。

需要面签的国家须自行申办签证，其余国家可将申请材料交至国家留学服务中心，办理签证。

（七）教育部留学服务中心领取机票、报到证

有关办理护照、签证协议书及公证、交存保证金、订购机票等出国手续请按照《出国留学人员须知》及国家留学服务中心网页要求办理。

（八）应届毕业生学生档案及党团员关系由学院按国家及学校有关规定进行办理。

二、派出及管理

请录取人员仔细阅读国家留学网www.csc.edu.cn《出国留学人员须知》，按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》执行，留学人员应自抵达目的地后10日内向所属使领馆报到，并每三个月填写《CSC出国留学人员学习研修情况报告表》（附后，以下简称《报告表》）向使领馆和国内导师报告一个季度的学习研修情况。

国家留学基金委和学校研究生院将抽查。对于无故不向国内导师提交《报告表》的留学研究生，学校将建议留学基金委停发该生留学期间的奖学金生活费。

联合培养博士生留学期间不接受答辩申请。提前或延期回国需提前3个月提交个人申请（要明确延期期间生活费解决办法），经国内导师、所在培养单位同意，连同国外导师书面意见，报研究生院审核后，向留学基金委提交报告，批准后执行。

三、回国报到

回国后及时到导师、所在学院、研究生院、留学基金委办理报到手续。填写威廉希尔中文网站平台研究生回国报到表，并向学院及学校提交留学总结及照片。

四、咨询及交流

研究生院：Email:hwjl@sdu.edu.cn

山大2017公派研究生QQ群484600580

申请人提供CSC学号审核后入群，入群改名：学院+姓名+攻博（或联博或联硕）

威廉希尔中文网站平台研究生院：http://www.grad.sdu.edu.cn

国家留学网：www.csc.edu.cn《出国留学人员须知》

中国留学网：www.cscse.edu.cn公派留学栏目