各位老师:
根据学校通知要求,为摸清国有资产家底,夯实国有资产管理的基础性工作,现开展设备家具专项清查工作。
此次资产清查以2015年12月31日财务决算数据为基础,进行账实核对。由学院按设备家具领用人下发《威廉希尔中文网站平台资产清查仪器设备明细表》、《威廉希尔中文网站平台资产清查家具明细表》,各领用人自行进行设备家具账实核对,并按要求据实填写相关表格。
一、时间节点
4月30日前,各设备家具领用人自行按照下发表格进行账实核对,签名后报送学院办公室;
5月1日-5月31日,学院办公室完成学院所有设备家具表格汇总、审核,经学院领导签字、加盖学院公章后报送学校资产部;资产管理员根据汇总数据更新资产管理系统数据。
二、相关要求
1、各领用人根据下发表格逐项进行账实核对,并按要求在下发表格中详细登记需填项:
【存放地名称】现仪器设备、家具存放地点,明确到房间号;
【帐物相符】账物核实后填写“1”;
【有账无物】查询不到实物时填写“1”;
【新单位号】查询附件13,填写对应代码;
【领用人签字】仪器设备、家具现使用人签名。
注:有账无物的需填写附件中表格2、3、8、9,有物无账的需填写附件中表格4、10。
2、对资产清查清理出的各项资产盘盈和盘亏、报废及坏账损失等,应按照资产清查要求提供相应证明材料。对清查出的各种资产盘盈、损失和资金挂账,由资产清查领导小组向校长办公会、党委常委会汇报资产清查工作结果报告、存在问题及处理建议。
3、设备家具使用人已更换的,需在表格“领用人签名”处由现使用人签名。
4、2008年9月1日之前的设备、2014年12月31日之前的家具,需到学院办公室领取设备或家具标签,并粘贴到对应设备家具。
5、已申请报废装备家具,且已将实物上交资产部的,可认定为账物核实。
6、公房清查事项由学院专人负责,信息核对完成后网上填报公房信息系统。
三、其他事项
本次清查数据将报送国家财政部、教育部留存,作为我校在全国行政事业单位国有资产管理系统中的基础数据,且本次清查工作将有第三方中介机构介入,配合学校资产清查领导小组对专项资产清查结果进行复核,对复核验收合格的予以确认,对于出错率超过规定限度的,责令该单位重新进行自查,再次进行复核直至验收合格。
希望老师们提高思想认识,认真负责,仔细核对,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。
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2016年4月8日
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