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关于试运行学院公共会议室线上预约平台的通知
发布时间:2021年03月29日 14:01    来源:william威廉亚洲官方学院办公室    点击:[]

各位老师,为切实推进“互联网+院务服务”,在学院行政管理事务中让数据多跑路,师生少跑路,根据学院党史学习教育关于“为师生办实事解难题”实践活动计划安排,学院公共会议室(学习室)在线预约平台今日起上线试运行,学院在岗教职工可通过学院网站、微信公众号、微信小程序(后期接入)在线预约和取消预约,学院学生可以通过老师手机号和密码进行辅助预约,平台试运行期间请老师多提宝贵意见。

平台H5页面预约链接:https://www.joyreserve.com/index.php/4018?l=zh-cn

微信预约平台二维码:

附:william威廉亚洲官方公共会议室预约须知

一、预约只针对学院教职工(学院教职工信息已导入系统,预约时用手机号和默认密码“654321”进行登录,登陆后可自行修改密码,学生可用老师的账号密码辅助预约),请老师妥善保管好本人账号密码,院外人员暂不授权预约;

二、目前纳入学院公共管理的会议室(学习室)包括:①党员活动室②化老102小教室③化新二楼多功能会议室④学院报告厅(化老北平房西)⑤阶梯教室(化老北平房东)⑥生北一层报告厅⑦生北226会议室。

三、所有公共会议室每天分三个时间段(8:00-12:00,12:00-18:00,18:00-22:00),化新二楼会议室、党员活动室、化老102小教室、生北226会议室须至少提前30分钟预约,学院报告厅、生北一层报告厅须至少提前1天预约,阶梯教室须至少提前2天预约;

四、化新二楼会议室、党员活动室、化老102小教室、生北226会议室开放预约31天(一个月),学院报告厅、生北一层报告厅开放预约15日;

五、预约后如果未使用该会议室,请及时取消预约,方便其他人使用;

六、如紧急情况使用已被预约的会议室,请点击该时间段内已被预约的会议室,联系显示的预约人和手机号码进行协商;

七、会议室使用后请预约老师督促与会人员养成良好习惯,将桌椅等物品归位,收拾好卫生并将垃圾倒掉,否则将暂停该账号预约权限;

八、线上预约自4月1日启用,3月份仍以学院纸质签字预约为准;

九、如有特殊情况,可联系院办(883)64464。

 

             william威廉亚洲官方

             2021年3月29日

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