各位老师，为切实推进“互联网＋院务服务”，在学院行政管理事务中让数据多跑路，师生少跑路，根据学院党史学习教育关于“为师生办实事解难题”实践活动计划安排，学院公共会议室（学习室）在线预约平台今日起上线试运行，学院在岗教职工可通过学院网站、微信公众号、微信小程序（后期接入）在线预约和取消预约，学院学生可以通过老师手机号和密码进行辅助预约，平台试运行期间请老师多提宝贵意见。

平台H5页面预约链接：https://www.joyreserve.com/index.php/4018?l=zh-cn

微信预约平台二维码：

附：william威廉亚洲官方公共会议室预约须知

一、预约只针对学院教职工（学院教职工信息已导入系统，预约时用手机号和默认密码“654321”进行登录，登陆后可自行修改密码，学生可用老师的账号密码辅助预约），请老师妥善保管好本人账号密码，院外人员暂不授权预约；

二、目前纳入学院公共管理的会议室（学习室）包括：①党员活动室②化老102小教室③化新二楼多功能会议室④学院报告厅（化老北平房西）⑤阶梯教室（化老北平房东）⑥生北一层报告厅⑦生北226会议室。

三、所有公共会议室每天分三个时间段（8:00-12:00,12:00-18:00，18:00-22:00），化新二楼会议室、党员活动室、化老102小教室、生北226会议室须至少提前30分钟预约，学院报告厅、生北一层报告厅须至少提前1天预约，阶梯教室须至少提前2天预约；

四、化新二楼会议室、党员活动室、化老102小教室、生北226会议室开放预约31天（一个月），学院报告厅、生北一层报告厅开放预约15日；

五、预约后如果未使用该会议室，请及时取消预约，方便其他人使用；

六、如紧急情况使用已被预约的会议室，请点击该时间段内已被预约的会议室，联系显示的预约人和手机号码进行协商；

七、会议室使用后请预约老师督促与会人员养成良好习惯，将桌椅等物品归位，收拾好卫生并将垃圾倒掉，否则将暂停该账号预约权限；

八、线上预约自4月1日启用，3月份仍以学院纸质签字预约为准；

九、如有特殊情况，可联系院办（883）64464。

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             2021年3月29日